Жители Иркутской области помогли сохранить 870 деревьев с помощью цифровых сервисов Почты
15 сентября Российский день леса. Почта России, как социально-ответственная компания, заботится о сохранении лесного богатства страны, внедряя в почтовую практику цифровые сервисы, которые исключают необходимость использования их бумажных аналогов. На сегодняшний день жители Приангарья, используя электронные заказные письма и электронные извещения, помогли сохранить 870 деревьев.
Электронные заказные письма (ЭЗП) позволяют отправлять и получать юридически значимую корреспонденцию в цифровом виде, используя аккаунт Госуслуг. С 2020 года Почта доставила более 770 000 электронных заказных писем жителям Приангарья. Как правило, объём одного письма составляет 2 листа формата А4 и ещё 1 лист необходим для изготовления конверта. Учитывая, что с одного промышленного дерева (берёза, дуб, ель) в среднем можно получить порядка 8 500 листов бумаги, отсутствие необходимости распечатывать эту переписку предотвращает массовую вырубку деревьев. Жители Иркутской области, используя электронные заказные письма, помогли сэкономить 11,6 т бумаги и сохранить 270 деревьев.
Удобство сервиса оценили различные организации и частные лица. Сервисом чаще всего пользуются банки, страховые компании, суды, органы исполнительной власти и другие структуры Иркутской области.
«Направить электронное заказное письмо и проще, и дешевле, чем бумажное. А адресат может прочесть его сразу после отправки, где бы ни находился. Поэтому неудивительно, что классические бумажные письма в правовой переписке становятся менее востребованными. Сервис электронных заказных писем сохраняет не только юридическую значимость цифровых коммуникаций – он сохраняет лесное богатство России», – отметил директор УФПС Иркутской области Юрий Бойко.
Ещё один сервис, ориентированный на бережное отношение к природе, – электронные извещения. Это цифровой аналог бумажных уведомлений о поступлении регистрируемых почтовых отправлений в отделения почты. Если раньше почтальон опускал извещение в почтовый ящик на следующий рабочий день после обработки отправления в отделении, то теперь извещение автоматически приходит клиенту на электронную почту или в виде SMS. Пользователям мобильного приложения Почты России также поступает push-уведомление. По статистике Почты, сегодня каждое второе отправление жители Иркутской области получают с использованием этого сервиса.
За весь период работы сервиса жители региона получили более 20 млн электронных извещений. Если учесть, что на одном листе А4 помещается 4 бланка извещений, то жители Приангарья в этом случае не использовали 23,3 тонн бумаги, а значит, помогли сохранить 596 деревьев.
Почта России не первый год снижает потребление бумаги как во внешних, так и во внутренних процессах. Компания постепенно отказывается от физических носителей – уже более 40% внутрикорпоративного документооборота проходит исключительно в электронном формате.